MPP CERN-Fahrt / MPP visit at CERN

Europe/Berlin
Description

(English below)

Der MPP-Betriebsrat und die ATLAS-Gruppe organisieren im Mai 2020 eine Besichtigungsfahrt zum CERN. 


Zeitplan

Geplante Anreise: Donnerstag, 14. Mai 2020

Geplante Rückkunft: Samstag, 16. Mai 2020

MPP-Mitarbeiter können auf Wunsch am 14. Mai freinehmen und stattdessen nicht am Betriebsausflug teilnehmen, somit nur einen Urlaubstag für die CERN-Fahrt aufbrauchen.  Für den zweiten Reisetag (15. Mai) wird ein Urlaubsantrag benötigt.

Sofern freie Plätze vorhanden sind, können auch Angehörige an dieser Fahrt teilnehmen.


Besichtigungsprogramm

Am 15. Mai können bis zu 36 Teilnehmer zwischen 10:00 und 13:00 an einer Besichtigung der ATLAS-Kaverne teilnehmen, wenn sie nicht zu einer der folgenden Risikogruppen gehören:

  • Schwangere,
  • Personen unter 18 Jahren,
  • Rollstuhlfahrer,
  • Personen, die keine Treppen steigen können, 
  • Personen, die medizinische Geräte tragen, die für Magnetfelder anfällig sind, z.B. Herzschrittmacher.

Für alle Teilnehmer sind ab 13:15 Plätze in der CERN-Kantine reserviert (Selbstzahler).  Weitere Aktivitäten auf dem CERN-Gelände sind geplant und werden bekanntgegeben, sobald Genaueres feststeht.


Unterkunft und feste Kosten

Im CERN-Hostel ist ein Kontingent von 12 Einzel- und 12 Doppelzimmern (36 Betten) für uns reserviert.   Die Zimmerpreise pro Nacht sind:

  • Einzelzimmer: 58 CHF (ca. 54 EUR)
  • Doppelzimmer: 38,50 CHF (ca. 36 EUR) pro Person

Für Teilnehmer, die nicht im CERN-Hostel untergebracht werden können, gibt es verschiedene Hotels in der Nähe.  Zimmerpreise dort beginnen bei 120 EUR pro Nacht (Stand Januar 2020), dafür ist eine Belegung mit bis zu 3 Personen pro Zimmer möglich.

Die relativ günstigen Hostel-Zimmer sind vorrangig MPP-Mitarbeitern vorbehalten.  IMPRS-Studenten, die eine Reisekostenerstattung bekommen, werden bei der Hostelvergabe nur berücksichtigt, wenn andernfalls Betten unbelegt bleiben.

Für die Busfahrt fallen keine Kosten an.


Anmeldung

Die Anmeldung erfolgt bitte mit dem Anmeldeformular unten.

Bis zum 9. Februar 2020 läuft eine Voranmeldephase, nach der die Zimmervergabe für das CERN-Hostel vorgenommen wird.

Teilnehmer, die ein CERN-Hostelzimmer bekommen, müssen die Übernachtungskosten im Voraus bezahlen (also nicht einzeln im Hostel), da das Institut eine Sammelrechnung bekommt.  Zahlungsdetails werden rechtzeitig kommuniziert.

Mit den verbleibenden Teilnehmern werden wir Rücksprache nehmen, um möglichst ein gemeinsames Hotel (zu einem akzeptablen Preis) zu finden, damit der Bustransfer simpel ist.

Spätere Anmeldungen werden berücksichtigt, solange noch Plätze im Bus frei sind.  Hostel-Zimmer sind zu diesem Zeitpunkt voraussichtlich vergeben.


Zu Rückfragen stehen Anja Schielke (Zi. 220) und das Betriebsratsbüro (Zi. 124) zur Verfügung


 

 

 

 

The MPP Works Council and the ATLAS group are organizing a visit to CERN in May 2020. 


Timeline

Planned departure: Thursday, May 14, 2020

Planned return: Saturday, May 16, 2020

MPP employees can choose to take May 14 off instead of joining the institute outing, thus requiring only one vacation day for the CERN trip.  The second day (May 15) must be taken as a holiday.

Friends & relations are welcome to join if places are available.


Sightseeing Programme

On May 15 from 10:00 to 13:00 up to 36 participants have the opportunity to visit the ATLAS cavern, provided they do not belong to one of the following risk groups:

  • Pregnant women,
  • Persons under 18,
  • Persons requiring a wheelchair,
  • Persons unable to climb stairs,
  • Persons with medical devices affected by magnetic fields, e.g. pacemakers.

Places are reserved for all participants at 13:15 in the CERN restaurant (self-pay).  Further activities are planned and will be announced as soon as details are fixed.


Accomodation and fixed costs

We have reserved 12 single and 12 double rooms (36 beds) in the CERN hostel.  Room rates per night are:

  • Single room: 58 CHF (approx. 54 EUR),

  • Double room: 38.50 CHF (approx. 36 EUR) per person

Participants who cannot stay at the CERN hostel will be located at a nearby hotel.  As of January 2020, rooms start from 120 EUR, for up to 3 persons per room.

The relatively cheap hostel rooms are earmarked for MPP employees.  IMPRS students with an institutional travel reimbursement will be considered for the hostel only if beds remain empty otherwise.

There are no extra costs for the bus trip.


Registration

For registration please use the Registration Form below.

There is an early registration phase until February 9, 2020, after which the assignment of the CERN hostel rooms will be made.

Participants who receive a CERN hostel room have to pay the hostel costs in advance, as the institute will receive a combined bill.  Payment details will be communicated in due time.

We will contact the other participants to try to find a common hotel (at an acceptable rate), to make the bus transfer simple.

Later applications will be considered as long as there are seats left on the bus.  CERN hostel rooms will likely have been fully assigned by then, however.


In case of questions please contact Anja Schielke (Room 220) or the Works Council Office (Room 124).

 

Registration
Anmeldeformular / Registration form
Anja Schielke, Monika Schrödl
The agenda of this meeting is empty